Benutzername 

Passwort 

 |  

BüroWARE Versandhandel - die Branchenlösung!



BüroWARE Versandhandel

BüroWARE Versandhandel ist speziell für Versandhändler und Internethändler entwickelt worden und basiert auf der flexiblem kaufmännischen Softwarelösung BüroWARE ERP. Die Module Warenwirtschaft, CRM und Finanzbuchhaltung stellen das Zentrum der Softwarefamilie dar und gewährleisten eine optimale Abwicklung der typischen Abläufe im Versandhandel.

Egal auf welchem Weg der Kunde bei Ihnen bestellt, ob per Onlinebestellung, per Telefon oder per Post, BüroWARE Versandhandel gewährleistet für jeden Vertriebskanal eine komfortable und übersichtliche Auftragsabwicklung. Anbindung an Onlineshops (wie z.B. OXID eShop), ein integriertes CRM-Modul für die telefonische Auftragsannahme und ein integriertes Kassensystem POS für die Filiale lässt den Versandhändlern die notwendige Freiheit bei der Wahl ihrer Vertriebskanäle. Ausgefeilte Funktionen automatisieren die Zahlungskontrolle und die Freigabe der Aufträge, die versendet werden können. Durch die umfangreichen CRM-Funktionen behalten Sie den Überblick und können Rückfragen Ihrer Kunden schnell beantworten.

Bei der Lagerorganisation unterstützt Sie BüroWARE Versandhandel, damit die Organisation schlank und übersichtlich wird. Das integrierte Bestellwesen hilft Ihnen die Lagermengen zu optimieren, damit kein unnötiges Kapital gebunden wird und die Kunden schnell beliefert werden können.



Leistungsübersicht der Module:

 

Geschäftsführung
  • Übersichtliches Management Informations System
  • Reporting- und Analysetool aller Vorgangsarten
  • Transparente Kundenakte mit allen Infos auf einen Blick!
  • Einfaches Aufgabenmanagement inkl. Delegieren von Aufgaben
  • Checklisten und integriertes Wiedervorlagesystem
  • Komfortable Terminverwaltung und Mailmanagement
Verkauf
  • einfaches und übersichtliches Auftragsmanagement
  • Kontraktverwaltung und Abrufaufträge, Bonusverwaltung
  • vollautomatisierte Beleganlage bei Webshopbestellungen
  • manuelle Auftragsanlage bei Telefonat, Fax, Brief
  • Wiedervorlage mit Erinnerungsfunktion bei Angeboten
  • Kontrolle der Auftragsfreigabe und Statusrückmeldung an Shop
  • Detaillierte Kundeninformation zu Umsatz, Artikelkäufen und Ps
  • Direkter Aufruf der Ein-/Ausgangsgesprächen durch TAPI
  • Korrespondenzmanagenment und Kontaktassistent
  • Call Center Integration
Marketing/CRM (Customer Relationsship Management)
  • einfache Adressverwaltung mit Zielgruppenverwaltung
  • Kategorisierung von Kundengruppen
  • Terminverwaltung, Wiedervorlagesystem, Besuchsberichten
  • MS Office Integration für das Korrespondenzmanagment
  • Integrierte Mailserver für unternehmensweite Transparenz
  • Aufgabenmanagement mit Controlling- und Reportfunktionen
Kundendienst/Service Retourenmanagement
  • einfaches Retourenmanagement für Gutschrift / Rücksendung
  • Verwaltung der Lagerrückbuchungen/Reparaturlager bei Defekten
  • Kundenakte, Serviceakte, Projektverwaltung, uvm.
  • optional: User HelpDESK, Eskalation und Supportsystem
POS/Kasse
  • Kassenanbindung für ONLINE Steuerung
  • POS Display, -schublade und Abrechnung
  • Zahlungsmanagement, Bedienerkontrolle
Einkauf
  • automatisches Bestellwesen
  • lageroptimierte Disposition
  • verschiedene Bestellverfahren
  • Preispflege und -/anpassung flexibel gestaltbar
  • Bestellvorschlagswesen auch für tel. Order
  • Anfrageverwaltung, automatisierte Lagerrückmeldung
  • Berücksichtigung von Mindestbestellmenge/-werten
Lager/Wareneingang
  • Lager-/Mehrlagerfähig
  • Reservierungslager für z.B. ebay Auktionen
  • Lagerzu-/ab- und umbuchungen
  • Lagerplatzverwaltung, feste Läger
  • Inventurverbuchung mit Abwertung
  • opt.: Chaotische Lagerverwaltung mit Monitoring
Logistik/Versand
  • Scannergestütztes Picking über mehrere Aufträge optimiert
  • nach Laufwegen.
  • automatisiertes Verteilen der Aufträge in Versandboxen
  • Versandkontrolle damit Fehlsendungen vermieden werden.
  • Packliste, -rückmeldung und Lieferfreigaben
  • Versandkontrolle und Gewichtskontrolle
  • Anbindung an UPS/DHL/GLS/DPD/trans-o-flex
  • Rückschreiben der Trackingnummern in den Beleg
  • optional: ATLAS/EAS Zollanbindnung
Online-Shop
  • OXID eShop Prof. Edition / Enterprise Integration
  • skalierbar, frei anpassbar
  • Aktionen, Gutscheine, Attribute, Produktvarianten
  • weitere Anbindungen verfügbar

Download: BüroWARE Versandhandel Detailprospekt (PDF, 199 kb)

BüroWARE Internetshopintegration


Die Integration einer vollständigen eCommerce Lösung erfolgt im Rahmen der OXID ERP GROUP über den autorisierten BüroWARE Fachhandelspartner, der Branchenanbieter ist. Die B.I.T. Soft GmbH & Co. KG ist derzeit einziger autorisierter Branchenanbieter für die Versandhandelslösung! Unser OXID premium solution Partner digidesk sorgt für die notige eCommerce Kompetenz in Programmierung, Layout und Gestaltung sowie Beratung und Consulting. Die seidemann:solutions GmbH als Hersteller unterstützt in Support und Integration. Und der Kunde arbeitet so wie immer "Face to Face" - die Fäden laufen in dem eingespielten Team im Hintergrund ab!

Liefervorschlag

Der BüroWARE Liefervorschlag liefert Ihnen schnell und übersichtlich alle Informationen zu lieferbaren Aufträgen und überwacht dabei, dass nicht aus Versehen Vorkasseaufträge freigegeben werden, für die noch kein Zahlungseingang erfolgt ist.

Neu: Retourenmanagement!

Die B.I.T. Soft GmbH & Co. KG stellt ab sofort den eigens entwickelten Retourenworkflow zur Automatisierung der Belegerstellung bei Rückgaben, Retouren oder Reparaturen zur Verfügung.

Das workflowbasierte Tool erfasst alle Retouren (auf Wunsch in 2-stufiger Erfassung mit Annahme und späterer Verbuchung) und legt sog. RMA Belege zur Abwicklung an, die auf Positionsebene jeweils eine Erstellung eines Zielbeleges (Gutschrift, z.B. bei Widerruf - oder Lieferschein, z.B. bei Umtasuch) durchführt. In der übersichtlichen Erfassungsmaske lassen sich vielfältige Optionen prüfen, so z.B. ob ein Kunde überhaupt berechtigt war, aufgrund der Fristen die Ware zurückzusenden, ob Versandkosten zu erstatten sind oder ob Waren aufgrund des Zustands "wertgemindert" werden müssen.

Unser Team stellt Ihnen gern das Retourenmanagement für BüroWARE premium ERP, dass wir auch in der Versandhandelslösung bereitstellen können vor - wir freuen uns auf Ihr Interesse! Natürlich liefern wir auch einen leicht verständlichen User-Guide zur Anwendung bereit und liefern Ihrem BüroWARE Partner gern auch die technische Dokumentation, falls ind. Anpassungen integriert werden müssen!

Gern stellen wir Ihnen das optimierte Retourenmanagement auf der CeBIT 2009 in Hannover vor - Besuchen Sie uns auf dem BüroWARE Partnerstand in Halle 5.

Scanner-Picking

Eine Branchenfunktion der BüroWARE Versandhandelslösung stellt das scannergestütze Picking, heisst das Kommissionieren der Waren für den Versand dar. Die Versandkontrolle weist Ware genau den Sendungen zu, für die Sie bestimmt sind und gibt ein Paket erst zur Lieferung frei, wenn alle Packstücke richtig zusortiert und gescannt sind!

Versandanbindung

Natürlich bietet die BüroWARE Versandhandelslösung eine flexible Anbindung an die DHL, UPS, DPD und GLS sowie trans-o-flex Paketdienste. Die Tracking ID des Pakets spielen wir komfortabel in den Beleg ein und informieren den Kunden, dass seine Sendung unser Haus verlassen hat!

Prozessautomatisierung

Wir automatisieren Ihre Arbeitsprozesse weitgehend, damit Sie Zeit für die wichtigen Aufgaben in Ihrem Business gewinnen!